Planilha de Otimização de Processos em Excel 4.0

Utilize a planilha de otimização de processos para analisar diversos problemas ou processos diferentes, passando pelo planejamento de soluções (Plan), a execução dessas diretrizes (Do), o controle do que foi feito (Check) e a implementação de ações baseado no que deu certo (Act).

Baixar Versão Demonstrativa Planejamento (Plan)

A primeira etapa da planilha é o P de planejamento e, para isso, você vai definir até 50 processos que você quer resolver ou que deseja melhorar, elencando suas possíveis causas e nível crítico atual

A segunda etapa da otimização de processos é a execução (do). De acordo com as causas que você listou na etapa anterior, você poderá criar planos de ação, com responsáveis e prazo para conclusão.

A terceira etapa da otimização de processos é a de verificação (check) e controle das ações executadas. Para acompanhar o plano, a planilha gera um cronograma para controle do término de cada tarefa e acompanhamento do seu sucesso!

Como conclusão, na quarta etapa da otimização de processos usando o ciclo PDCA, você vai determinar o nível crítico final de cada um dos problemas e processos levantados e se eles foram resolvidos ou não. Com isso, a planilha vai lhe dar feedbacks automáticos de acordo com a evolução de cada um e indicar o que fazer no próximo ciclo PDCA que você girar.

Para aprofundar a análise das suas causas e também do resultado do seu plano, basta escolher um dos problemas ou processos listados que a planilha te mostra todas as informações do ciclo PDCA para facilitar sua tomada de decisão e planejamento futuro

Visualize as principais informações da otimização de processos pelo Ciclo PDCA, entenda quais são os processos mais brandos e os mais críticos e analise o percentual de sucesso das ações planejadas

Painel de controle da otimização de processos com todas as principais informações, indicadores e gráficos relacionados a execução das ações e à melhoria do nível crítico inicial e final dos problemas e processos levantados.

Fonte: luz planilhas