Planilha de Precificação de Projetos de Consultoria em Excel

A Planilha de Precificação de Projetos de Consultoria em Excel foi criada pela Academia do Consultor e permite que você chegue facilmente no valor que será oferecido para o seu cliente e gere uma proposta comercial automaticamente.

Ela leva em consideração custos com homem hora, custos das etapas do projeto, riscos inerentes às etapas, impostos, comissões e a margem de lucro desejada para te fornecer o valor final que será oferecido ao cliente.

Veja as principais funcionalidades e estrutura da planilha:

Informações iniciais para a precificação do projeto

Inicialmente você deve registrar informações do nome da sua consultoria, da empresa cliente e dados relativos ao projeto como a quantidade de etapas, data inicial e final, além dos problemas levantados e do objetivo do serviço que será oferecido.

Custos do projeto de consultoria

Em um segundo momento, você fará o levantamento dos custos com homem-hora e dos custos diretos em cada uma das etapas. Por mais que essa seja uma projeção, já ajuda e direciona a sua precificação.

Calculadora de Homem-Hora

Essa é uma parte específica da planilha feita para te auxiliar nos cálculos das abas anteriores. Aqui você pode experimentar valores e ver o que funciona melhor para esse projeto que está sendo precificado.

Formação de Preço do Projeto de Consultoria

Esse é o momento mais importante e automaticamente você já conseguirá ver os valores colocados anteriormente resumidos aqui. Além deles, você deverá definir percentuais de acréscimo no valor relativos aos riscos, margem de lucro, impostos e comissões. Também é possível estabelecer descontos caso seja feita alguma negociação depois da apresentação da proposta.

Ponto de Equilibrio

Além de entender o quanto um projeto é benéfico e gera lucro para a sua consultoria, também é importante entender o seu ponto de equilíbirio. Por isso mesmo, esse é o momento de registrar as despesas fixas do seu negócio e ver quantos projetos similares precisará vender para pagar as contas.

Proposta Comercial Automática

De acordo com os dados preenchidos, a planilha gera automaticamente a proposta comercial que você poderá imprimir em PDF e enviar para o seu cliente.

Dashboards (Painel de Controle da Precificação)

Para fechar, a planilha tem um dashboard com os principais indicadores do preço do projeto de consultoria e com alguns gráficos comparativos da divisão dos custos do projeto, gastos x margem de contribuição e ponto de equilíbrio x projetos similares

Passo a passo

A Planilha de Precificação de Projetos de Consultoria em Excel ainda conta com uma aba inicial que indica a ordem de preenchimento e dá algumas dicas de uso.

Fonte: luz planilhas